Vollmacht via eMail

[nox]

Also bei unserer letzten Versammlung hatte ich eine Vollmachtserklärung (Allerdings ohne Unterschrift) eines Miteigentümers. Diese Vollmacht hat unser Verwalter nicht anerkannt obwohl wir nirgends die Form für eine Vollmacht beschlossen haben. Dann wollte er die Eigentümerin auch nicht anrufen bzw. ich durfte Sie nicht anrufen um seine Stimme erhalten zu können (Leider wohnt der Eigentümer im Ausland und kann nicht oft dabei sein).

Ist das rechtens?

[Verwalter24]

Hi Nox,

zum Thema Vollmacht findest du grundsätzlich so einiges in den §§ 164 ff BGB (Link dazu: http://www.immobilienmanager24.de/service.html. Wie du in § 167 (1) siehst ist die Vollmacht grundsätzlich formfrei, aber: Ausnahmen können im Gesetz geregelt sein.

Grundsätzlich ist über die Teilungserklärung mal zu prüfen ob die hier etwas aussagt. Oft beschränkt die Teilungserklärung den Kreis der Personen welche bevollmächtigt werden können bwz. trifft weitere verbindliche Regelungen zu diesem Thema.

Auch gibt es Entscheidungen zur Bevollmächtigung bei der Stimmrechtsausübung. So hat das BayObLG in einer WEG-Sache entschieden dass der Vertreter zurückgewiesen werden kann, wenn dem Vorsitzenden der Versammlung kein schriftlicher Nachweis der Vertretungsmacht vorliegt.

Mit einer Vollmacht ohne Unterschrift, aber das ist dir ja wohl auch klar, hast du sicher eher schlechte Karten.

Mein Tipp: Prüfen was die Teilungserklärung da sagt, dann ein Vollmachtsformular ausfüllen, unterschreiben lassen und im Original zur nächsten Eigentümerversammlung mitbringen.

[nox]

Vielen Dank für die Antwort. Nächste Woche habe ich einen Termin bei "Haus und Grund" da werd ich das nochml genau erörtern. Mal schauen was sich da ergibt.