Hausgeldabrechnung erstellen

[jogi_md]

Guten Tag zusammen,

ich habe mich heute registriert und schreibe das erste Mal. Daher einen schönen Gruß aus Riedstadt an alle Forumsteilnehmer.

Wir wohnen in einer kleinen Eigentumsanlage und haben die Hausgeldabrechnung übernommen. Es ist an sich kein Problem, über eine kleine Excel-Tabelle die Kosten zu verteilen. Mir stellt sich jedoch eine Frage:

Wir bekommen über das Jahr hinweg die Gebührenbescheide, Abschlussrechnungen usw. Nun erstellen wir eine Abrechnung vom 1.1. bis 31.12. Da die Kostenrechnungen irgendwann im Jahr eingehen, fehlt eine verbindliche Berechnungsgrundlage bis zum Jahresende. Beispiel: Wir erhalten die Wasserabrechnung im Juli des Jahres. Wie berechne ich nun die Zeit von Juli bis Dezember? Warte ich auf die Abrechnung des Folgejahres, kann ich die Hausgeldabrechnung ja erst spät machen. Welche Lösungen gibt es da?

Über Tipps würde ich mich sehr freuen.

Viele Grüße
jogi_md

[GSR600]

Hallo,
wie wäre es mit einer Zwischenablesung der Zählerstände und diese an die Versorger weitergeben und um eine Zwischenabrechnung bitten.
Grüßle

[Unregistriert]

Danke für den Hinweis. Leider kann ich mir nicht vorstellen, dass das funktioniert. Die Versorger müssten ja selbst die Stände erfassen um einen verbindlichen Zwischenstand erstellen zu können. Außerdem wären die schnell überfordert, wenn jeder Vermieter oder jede Hausverwaltung damit käme. Ich denke, dass es hier eine einfach und praktikable Lösung gibt, denn Hausverwaltungen haben damit ja ständig zu tun. Mir fällt dazu allerdings nichts ein und deswegen frage ich hier nach.

Danke und viele Grüße
jogi_md

[RMHV]

Danke für den Hinweis. Leider kann ich mir nicht vorstellen, dass das funktioniert. Die Versorger müssten ja selbst die Stände erfassen um einen verbindlichen Zwischenstand erstellen zu können. Außerdem wären die schnell überfordert, wenn jeder Vermieter oder jede Hausverwaltung damit käme. Ich denke, dass es hier eine einfach und praktikable Lösung gibt, denn Hausverwaltungen haben damit ja ständig zu tun. Mir fällt dazu allerdings nichts ein und deswegen frage ich hier nach.

Die Lösung ist ganz einfach: es gibt - auch wenn dies die Erkenntnisfähigkeit überfordern sollte - überhaupt kein Problem.

Mit der Jahresabrechnung werden alle Einnahmen und Ausgaben eines Jahres auf die Eigentümer verteilt. Dabei ist es völlig irrelevant, ob irgendeinen Ausgabe am 1. Januar oder am 31. Dezember erfolgt ist. Die Verteilung hat entweder nach dem vereinbarten Umlageschlüssel oder, falls es keine vom Gesetz abweichende Vereinbarung gibt, nach Miteigentumsanteilen zu erfolgen. Damit ist das Verfahren vollständig beschrieben. Für weitere Erwägungen ist kein Raum.

[jogi_md]

Danke RMHV. Ja, natürlich, soweit geht meine Erkenntnisfähigkeit schon. Selbst wenn eine Abrechnung eines Versorgers im Jahr liegt, werden weiter z. B. die Abschläge in die Jahresabrechnung bis hin zum Jahresende eingerechnet. Klar soweit. Nur ist es doch so, dass die Abschlussrechnung eines Versorgers in das vergangene Jahr hineinwirkt, denn für diesen gesamten Abrechnungszeitraum muss ggf. etwas nachgezahlt werden, oder es folgt eine Erstattung. Diese Wirkung in das vergangene Jahr ist demnach unbeachtlich? Ist das richtig? Wenn ja, ist natürlich eine Abrechnung sehr einfach zu gestalten. Ansonsten müsste es ja immer Nachberechnungen geben.

[Martens]

Mit der Jahresabrechnung werden alle Einnahmen und Ausgaben eines Jahres auf die Eigentümer verteilt.

Dieser Satz wird angewendet.
Für welchen Zeitraum die Abrechnungen sind, ist völlig togal.

Christian Martens

[jogi_md]

Hallo zusammen,

vielen Dank für die Hinweise. Das hat mir weitergeholfen. Ich bin mir nun im Klaren.

jogi_md