Änderung der Grundfläche

Guten Tag zusammen, nun musste ich mich hier auch mal regestrieren um eure Meinungen zu hören. Vorab zu mir, ich bin Verwalter mehrerer Grundstücke in Ostdeutschland. 90% Meiner Mieter sind gewerblich. Mein Problem ist nun folgendes: Ich habe ein Objekt mit ca. 30.000m² übernommen und stehe vor dem Versand der Abrechnung 2010. Mein Problem nun aber ist das der Vorverwalter falsche Gesamtflächen zugrunde gelegt hat. Er hat alle Kosten auf die 30.000m² umgelegt und nicht wie üblich auf die vermietbare Fläche. In diesem Fall wäre die vermietbare Fläche allerdings nur 20.000 m². Die restlichen 10.000m² sind Flure, Fahrwege, Verladerampen die allen Mietern zur Verfügung stehen etc.

Wenn ich jetzt den Schlüssel auf 20.000m² ändere fallen die Nachzahlungen natürlich massiv hoch aus, daher wollte ich vorab klären und Tipps einholen ob und wie ich das den Mietern erklären kann, bzw. ob die Änderung Überhaupt zulässig ist.

 

Dem Eigentümer war vorher gar nicht bewusst, dass er die Kosten trägt. Der Vorverwalter hat ihm gegenüber immer wieder behauptet, das keine Kosten bei Ihm bleiben, naja er hat ja sowieso keine Abrechnung erstellt. Bei Gewerbemietverträgen gilt die regelmäßige Verjährung von 3 Jahren.