Belege zu NK-Abrechnung elektronisch mitliefern?

Diskutiere Belege zu NK-Abrechnung elektronisch mitliefern? im Betriebs- und Heizkostenvorauszahlung Forum im Bereich Betriebs- und Heizkosten; Liebe Forumsgemeinde, um mir persönlich die Arbeit leichter und nachvollziehbar zu machen, scanne ich die Belege, auf denen ich die...

  1. #1 marcus.peine, 02.09.2013
    marcus.peine

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    Liebe Forumsgemeinde,

    um mir persönlich die Arbeit leichter und nachvollziehbar zu machen, scanne ich die Belege, auf denen ich die NK-Abrechnung erstelle, ein. Bisher gab es mit den Mietern keine Probleme mit den Nebenkosten-Abrechnungen. Ich halte meine Abrechnung auch für "sauber" und nachvollziehbar.

    Ich überlege nun, den Mietern unaufgefordert einen Dropbox-Link mitzuschicken, über den sie sich die Belege ansehen können. Allerdings bin ich mir nicht sicher, ob dies wirklich eine gute Idee ist.

    Dafür spricht:
    - Service für die Mieter: "immer etwas mehr bieten als der Mieter erwartet"
    - zusätzliche Transparenz
    - kein zusätzlicher Aufwand
    - Die Mieter können sich informieren, bevor sie sich in Vermutungen hineinsteigern

    Dagegen spricht:
    - "wer suchet der findet": Man liefert vielleicht doch einen Ansatzpunkt für Beschwerden, der ansonsten niemals aufgetaucht wäre

    Was meint ihr?

    Danke!
    Marcus.Peine
     
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  3. Pitty

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  4. #3 Papabär, 02.09.2013
    Papabär

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    Was soll denn die NSA mit Deiner Abrechnung anfangen? :50:



    Nein, Spaß beiseite ... was meinst Du mit


    ?

    Ich meine, ich erstelle die Abrechnung für gewöhnlich auf einem (oder mehreren) DIN A4-Blättern ... und natürlich schicke ich die den Mietern unaufgefordert zu. Macht das irgendjemand anders?

    Die Belege der abgerechneten Kosten - sprich die Rechnungen - scanne ich auch ein, allerdings stelle ich die den Mietern nur auf Anfrage zur Verfügung. Irgendein Depp meint immer irgendetwas zu finden ... und wenn´s nur die unangemeldete Preiserhöhung der Stadtwerke ist. Warum soll ich dem noch Futter liefern, das er sonst womöglich garnicht will?

    Außerdem habe ich auch Kandidaten, die erst nach sämtlichen Belegen schreien - und sich dann knapp 6 Monate Zeit für eine Prüfung ausbitten, weil sie eigentlich garnicht in der Lage sind die Belegmenge aus 2 Aktenordnern schneller zu begreifen.
     
  5. #4 marcus.peine, 03.09.2013
    marcus.peine

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    Ja, ihr habt mich überzeugt, dass es wohl eine Schnapsidee war, die eher von der Faszination der technischen Möglichkeiten kam.

    Viele Grüße
    marcus.peine
     
  6. #5 immodream, 03.09.2013
    immodream

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    Hallo,
    ich kopiere seit Jahrzehnten alle Rechnungen aus denen sich die Nebenkosten ergeben.
    Bei einigen Mietern markiere ich sogar noch den Endbetrag auf den Rechnungen.
    Ich hab noch nie Probleme bei der Nebenkostenabrechnung gehabt, selbst die Mitarbeiter der Mietervereine halten Ruhe.
    Wahrscheinlich sind die durch die Papierflut erschlagen.
    Grüße
    Immodream
     
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