Betriebskostenabrechnung Belegeinsicht

Diskutiere Betriebskostenabrechnung Belegeinsicht im Verwaltung Forum im Bereich Betriebs- und Heizkosten; Hallo Liebe Fachleute, Ich habe einen Exmieter der nach Erhalt der BK-Abrechnung Belege in Kopie angefordert hat. Die WHG ist 90 km von meinem...

  1. HeiBu

    HeiBu Neuer Benutzer

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    Hallo Liebe Fachleute,
    Ich habe einen Exmieter der nach Erhalt der BK-Abrechnung Belege in Kopie angefordert hat. Die WHG ist 90 km von meinem Büro entfernt die Exmieter wohnt nun auch im gleichen Ort in dem die WHG liegt. Ich habe dem Exmieter angeboten die Unterlagen bei mir im Büro einzusehen. Das lehnt er ab. Bin ich verpflichtet Kopien einzusehen, oder muss ich Kopien versenden?
    LG Heinz
     
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  3. #2 sobriety, 01.12.2014
    sobriety

    sobriety Gast

    Hallo,

    wenn der Mieter nicht im selben Ort wohnt, sind Sie angehalten, Ihnen eine Kopie der Belge gegen einen Kostenaufwand von € 0,26/Kopie zuzusenden.
     
  4. HeiBu

    HeiBu Neuer Benutzer

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    Danke für die Antwort.
    Was bedeutet "angehalten" ?
    Bin ich verpflichtet ?
    LG Heinz
     
  5. Syker

    Syker Erfahrener Benutzer

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    Hallo HeiBu,

    Grundsätzlich musst du Belegeinsicht gewähren.
    Kopien sind nur nötig wenn es dem M nicht zuzumuten ist zu dir zu kommen.
    Da wird es Unterschiede zwischen einem bettlägerigen Pflegefall und einem normal mobilen Menschen geben. Regelmäßig wird wohl eine Grenze von 50-60 km angenommen.

    VG Syker
     
  6. #5 PHinske, 01.12.2014
    PHinske

    PHinske Erfahrener Benutzer

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    Einscannen statt Kopieren geht auch.

    HeiBu,
    wenn du deinem Exmieter keine Knüppel vor die Beine werfen willst, könntest du die Belege auch einfach durch einen Scanner laufen lassen und ihm das pdf-Dokument (ohne mehrere) kostenfrei per Mail zusenden.

    Oder in einer Dropbox ablegen und ihm Zugriff gewähren.

    Ist im Ergebnis genau so gut wie das Schicken von Papierkopien, aber eben ohne Kosten.

    MfG PHinske
     
  7. Andres

    Andres
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    Der Mieter muss es halt nicht akzeptieren. Aber dann ist er selbst schuld ...

    Für die Kopierkosten (riesige Spanne, aber 25 ct/Seite + Porto kann man schon verlangen) darf außerdem Vorauszahlung verlangt werden, was auch unbedingt anzuraten ist.
     
  8. HeiBu

    HeiBu Neuer Benutzer

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    Danke für die Infos
    LG Heinz
     
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