Darf Heizkostenfirma Kopien herausgeben

Diskutiere Darf Heizkostenfirma Kopien herausgeben im Heizung Forum im Bereich Betriebs- und Heizkosten; Hallo liebe Forumsmitglieder Ich bin etwas irriert zu folgendem Thema: Vor einigen Wochen hatten wir ein Gespräch mit einem unserer Mieter...

  1. #1 Extreme_30, 30.11.2012
    Extreme_30

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    Hallo liebe Forumsmitglieder

    Ich bin etwas irriert zu folgendem Thema:

    Vor einigen Wochen hatten wir ein Gespräch mit einem unserer Mieter zum Thema Heizkosten. Er legte uns bei diesem Gespräch eine Kopie der Heizkostenabrechnung 2011 von der von uns beauftragten Heizkostenfirma vor.

    Ist ja alles schön und gut. Hab mir dabei auch nichts weiter gedacht, aber jetzt stellt sich mir die Frage: Durfte die Heizkostenfirma diese Kopie überhaupt herausgeben?

    Die eigentliche Nebenkostenabrechnung von uns für 2011 lag dem Mieter zu dem Zeitpunkt noch nicht vor und er hätte (wie jedes Jahr) eine Kopie der Abrechnung von der Heizkostenfirma mit seiner Nebenkostenabrechnung von uns erhalten.

    Bin für jede Information dankbar!:danke
     
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  3. #2 Tobias F, 30.11.2012
    Tobias F

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    Da der Mieter wohl nicht Vertragspartner der Heizkostenfirma ist frage ich mich, wie er an diese Abrechnung kommt.
    Und nein, die Heizkostenfirma darf dem Mieter (so er nicht deren Vetrgaspartner ist) diese Unterlagen nicht aushändigen.
     
  4. Heizer

    Heizer Erfahrener Benutzer

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    Da würde ich mal das Kleingedruckte im Servicevertrag lesen ob es da eine entsprechende Vereinbarung gibt. Wenn nicht, dann dürfen die natürlich keine Daten ohne Deine Zustimmung herausgeben.
     
  5. #4 DomusBerlin, 01.12.2012
    DomusBerlin

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    Selbst, wenn sie das nicht dürften ... Was wäre die Strafe dafür?! Kündigung, Schadensersatz, Schließung ... ?
    Das sie dem Mieter das Ergebnis vorab mitteilen, finde ich persönlich nicht so schlimm, eine falsche Abrechnung ist da schon ärgerlicher.
     
  6. Berny

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    Betraf die Kopie nur seine Mietwohnung oder etwa die ganze Immobilie?
     
  7. #6 Extreme_30, 02.12.2012
    Extreme_30

    Extreme_30 Neuer Benutzer

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    Erstmal vielen Dank für die Antworten!

    Was ich zum Anfang nicht erwähnt hatte, aber vielleicht auch erwähnenswert wäre, ist, dass der Mieter bei diesem Gespräch einen Freund dabei sitzen hatte, der quasi das Gespräch für ihn geführt hat. Und dieser Freund meinte eben, dass er diese Kopien angefordert hätte (also der Freund). Fand ich komisch, hat mich aber nicht so gestört.

    Zu den Fragen:

    1. Vertragspartner mit der Heizkostenfirma sind wir.
    2. Die Kopien, die ich vorgelegt bekommen habe, betrafen nur die Mietwohnung. Der Freund hat wohl dazu auch gleich nochmal die Kopien der vergangenen Jahre mit angefordert.

    Ich werde mich morgen mal mit der Heizkostenfirma in Verbindung setzen. Wenn sie das nicht dürften, wäre das für mich auch kein Weltuntergang, aber dann sollten sie das trotzdem nicht tun (ist vermutlich eine Datenschutzsache).
     
  8. Jobo45

    Jobo45 Erfahrener Benutzer

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    Bist Du sicher, dass er die Kopie von der Abrechnungsfirma und nicht eventuell vom Vormieter hat !
     
  9. #8 Tobias F, 03.12.2012
    Tobias F

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    Woher sollte der Vormieter, der im übrigen vielleicht vor x Jahren ausgezogen ist, an die Heizkostenabrechnung 2011 gekommen sein, wenn der Vermieter die Abrechnung noch nicht erstellt/zugestellt hat?

    Natürlich könnte es sein, dass des einen Mieterwechsel in 2011 gab, und der Vormieter die Abrechnung inkl. Heizkostenabrechnung schon erhalten hat. Derartiges geht aus den Beiträgen von Extreme_30 aber nicht hervor.
    Zudem wohl die meißten Vermieter in einem solchen Fall die Abrechungen für beide Mieter gleichzeitig erstellen und verschicken würden.

     
Thema: Darf Heizkostenfirma Kopien herausgeben
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