Hohe Rückzahlung weg. nicht passende ISTA- u. Nebenkostenabrechnungsperioden

Diskutiere Hohe Rückzahlung weg. nicht passende ISTA- u. Nebenkostenabrechnungsperioden im Betriebs- und Heizkostenvorauszahlung Forum im Bereich Betriebs- und Heizkosten; Die Situation: Wir vermieten erst seit kurzem eine Wohnung in einem Mehrfamilienhaus. Mietbeginn 1. Mai 2012 Nebenkostenvorauszahlung €200,-...

  1. #1 MikeInNRW, 20.01.2013
    MikeInNRW

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    Die Situation:
    Wir vermieten erst seit kurzem eine Wohnung in einem Mehrfamilienhaus.
    Mietbeginn 1. Mai 2012
    Nebenkostenvorauszahlung €200,- (passt ganz gut)
    ISTA liest die Heizung am Ende April / Anfang Mai 2012 ab.
    Die Nebenkostenabrechnung will ich nach Kalenderjahr machen, also jetzt. Die Heizungskosten bekomme ich von ISTA erst im Mai/Juni 2013, und habe sie also nicht in der Nebenkostenrechnung angeben können. Das Geld für Heizöl haben wir natürlich bereits ausgegeben.

    Das Resultat: der Mieter wird diesmal eine ziemlich fette Rückzahlung bekommen (800-900 Euro). Wenn er irgendwann kündigt und auszieht, wird er uns eine große Nachzahlung schulden, die ich u.U. erst viele Monate nach dem Auszug in Rechnung stellen kann.
    Was macht man am besten, um diese für den Vermieter unangenehme Situation zu vermeiden, oder gehört sie einfach zum unternehmerischen Risiko des Vermieterdaseins?
    Für jeden Erfahrungsbericht oder Hinweis wäre ich dankbar.
     
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  3. #2 Kitzblitz, 20.01.2013
    Kitzblitz

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    ... da gibt's nur eines: Mit der Nebenkostenabrechnung abwarten, bis die Abrechnung des Verwalters vorliegt und durch die WEG per Beschluss auch bestätigt ist. Es gibt sicher keinen mitvertraglich geregelten Grund, die Abrechnung schon jetzt zu machen.

    Gruß aus'm Ländle
    Ulrich

    ... der davon ausgeht, dass es sich bei der vermieteten Wohnung in einem Mehrfamilienhaus um ein Teileigentum in einer WEG handelt.
     
  4. Pitty

    Pitty Erfahrener Benutzer

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    Du kannst doch beantragen, dass zum Ende des Jahres abgelesen wird. Bei uns kommen sind sie zum 5. Januar ablesen.

    Wenn ein Mieter auszieht muss er ie Ablesekosten Zahlen, habe ich hier im Foum gelesen.
     
  5. #4 Tobias F, 20.01.2013
    Tobias F

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    Davon ist aber die Heizkostenabrechnung noch lange nicht fertig!
    Und, wenn es sich wie "Kitzblitz" vermutet, wirklich um eine ETW handeln, sollte man sowieso abwarten bis die Hausgeldabrechnung durch die WEG beschlossen wurde.

    Ich wage zudem zu bezweifeln das es statthaft ist jetzt eine "Betriebskosten-Teilabrechnung", in der die Heizkosten noch nicht enthalten sind, durchzuführen.
     
  6. Heizer

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    Wie kommt Ihr auf WEG? Wenn der TE schon Geld für Heizöl ausgegeben hat, klingt das nicht nach Hausgeld.

    Na egal. So oder so verstehe ich das Problem nicht. Wenn die Heizkosten noch nicht abgerechnet werden, wird auch der Teil der Vorauszahlung für die Heizkosten nicht angetastet.
     
  7. #6 Kitzblitz, 20.01.2013
    Kitzblitz

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    Was liegt näher, wenn der TE das angibt: Wir vermieten erst seit kurzem eine Wohnung in einem Mehrfamilienhaus.

    Gruß aus'm Ländle
    Ulrich

    ... o.k., die Möglichkeit, dass die anderen Wohnungen dieses Mehrfamilienhauses durch die Eigentümer bewohnt werden, besteht natürlich auch noch.
     
  8. Berny

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    Wann Du die NK_Abr. machen "willst", ist nachrangig.
    Wie ist denn der übliche Abrechnungszeitraum dieser Immobilie?
     
  9. #8 MikeInNRW, 22.01.2013
    Zuletzt bearbeitet: 22.01.2013
    MikeInNRW

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    Ich danke für alle Eure Antworten. Ein üblicher Abrechnungszeitraum gibt es noch nicht, da diese die erste Whng ist, die vermietet wird. Es sind insgesamt nur 2 Eigentümer und 3 Wohnungen, und die anfallenden Kosten werden getragen, wie sie anfallen, bspw. Heizöl wird gedrittelt und die Korrektur gemacht, wenn die ISTA-Abrechnung kommt in Mai, Wasser wird in Okt/Nov abgerechnet, usw. Das geht mit Eigentümern, aber nicht mit Mietern. Ich könnte die NK-Abrechnung jeden Mai nach ISTA machen, aber es gibt viele anderen Posten, die kalenderjährlich anfallen, wie die Grundbesitzabgaben und Versicherungen. Auch die Strom- und Wasserrechnungen kommen im Nov. Aus diesem Grund erschien mir eine kal.-jährliche Abrechnung zunächst logisch. Ich bin aber natürlich an die Erfahrung von den alten Hasen unter Euch, die evtl. solche für mich schwierig erscheinenden Probleme gelöst haben. Eine vorgeschlagene Lösung,
    eine Zwischenablesung am Jahresende zu machen, erscheint mir nicht praktikabel, da wir Verdünstungsröhre haben, und ISTA würde eine Zwischenablesung in Rechnung stellen.
     
  10. Berny

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    Hallo MikeInNRW,
    ich würde auf eine dem Kalenderjahr kondome Betriebskostenabrechnung hinarbeiten.
    Und die zuletzt genannte Firma muss man ja auch nicht immer behalten; gibt vieeel preiswertere.
     
  11. #10 Albertvermieter, 16.02.2013
    Albertvermieter

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    Interessant - bin auch Kunde da und nicht unbedingt sehr zufrieden.
    Wäre über PN sehr dankbar.
     
  12. Berny

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    Dann bitte per PN Deine Fragen und den Standort der Immobilie.
     
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