Kann ich eine Nebenkostenabrechnung zur Unzeit zustellen?

Wann wurde diese per E-Mail verschickt? Gibt es eine Lesebestätigung und wenn ja von wann?

 

Genaue Uhrzeit?

Es gibt den Begriff "postübliche Zustellzeit". Diese ist mit 8 - 18 Uhr angegeben. An Heiligabend und Silvester bis 16 Uhr.
Danach gelten Schreiben erst am nächsten Werktag als zugestellt.

Ob das auch auf E-Mail Anwendung findet weiß ich leider nicht.

P. S.: Warum wartet man damit bis auf den letzten Drücker?

 

Sehe ich auch so.
Und wohl ein Lerneffekt.

 

Die erste Frage, die sich mir stellt, ist die nach dem Abrechnungszeitraum.

Nach dem Wortlaut des § 556 III 1 BGB kann die Frist voll ausgenutzt werden. Für die Fristwahrung ist ein Zugang in Sinne des § 130 BGB notwendig.
Bei Einwurf in den Briefkasten soll es sogar ausreichend rein, wenn das Schreiben am Silvestertag bis 18 Uhr in den Briefkasten des Mieters eingeworfen wird, wenn an diesem Tag mit Post gerechnet werden kann (LG Hamburg, NZM 2017, 597), bei Privatpersonen soll aber 17.05 Uhr am 31.12. verspätet sein (LG Waldshut-Tiengen, BeckRS 2009, 20315).

Obige Ausführungen sind auch auf die E-Mail zu beziehen.

Analog § 130 BGB gelangt eine Abrechnung in den Machtbereich des Empfängers, wenn sie dessen Empfangseinrichtung erreicht. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, handelt es sich um eine verkörperte Willenserklärung unter Abwesenden, so dass nicht nur das ablegen in der Mailbox des Empfängers, sondern auch die Möglichkeit der Kenntnisnahme entscheidend ist.
In den Machtbereich des Empfängers gelangen E-Mails (unter Abwesenden), wenn sie in dessen Mailbox eingelegt werden und der Empfänger diese für den Empfang von Willenserklärungen im Rechts- und Geschäftsverkehr bestimmt hat. Dieses ist anzunehmen, wenn der Adressat im Rechts- und Geschäftsverkehr seine E-Mail Adresse angibt.
Wurde festgestellt, dass die E-Mail in den Machtbereich des Empfängers gelangt ist, ist noch zu prüfen, wann der Empfänger unter gewöhnlichen Umständen von der Erklärung Kenntnis nehmen konnte, da erst zu diesen (fiktiven) Zeitpunkt der Zugang gegeben ist. I.d.R ist das der nächste Werktag, wenn die Erklärung außerhalb der üblichen Zeiten zugeht.

Im übrigen trägt der Absender die Beweislast für den rechtzeitigen Zugang, daher ist die ganze E-Mail Nummer extremer Mist.

Fazit: Per Boten schriftlich zustellen. Und nicht auf den letzten Drücker.

Man könnte jetzt mal fragen, wann die Mail eingegangen ist und wann der Mieter sie gelesen hat. Ist sie z.B. am 31.12 um 8 Uhr eingegangen, würde ich schon von einem fristwahrendem Zugang ausgehen. zumal er ja bereits den Erhalt der Mail bestätigt hat.

 

Die Techem-Kosten für die Erstellung der Betriebskostenabrechnung zahlst aber auch Du und nicht der Mieter.

Ich erstelle die Abrechnungen sofort nachdem alle Verbrauchsabrechnungen und ggfs. die daraus resultierende Heizkostenabrechnungen vorliegen. Bis April/Mai sind bei mir alle Abrechnungen raus. Dann habe ich nämlich auch Zeit mir kosten- oder arbeitsintensive Zustellungsarten zu sparen. Die Abrechnungen gehen in die ganz normale Briefpost. Wenn keine Zahlung erfolgt ist immer noch genügend Zeit die Abrechnungen nochmals nachweisbar zuzustellen.

 

Hallo,
was macht ihr denn da für Glücksspiele ?
Bei dem üblichen Abrechnungszeitraum vom 1.1.-31.12 werden die Wasseruhren von meinen Mietern um den 31.12. abgelesen.
Alle Rechnungen liegen spätestens im Januar des nächsten Jahres vor und im Februar 2021 werden BK Abrechnungen für 2020 erstellt.
Wenn Nachzahlungen notwendig sind, werden die Mieter gebeten, die innerhalb der nächsten 4 Wochen zu begleichen .
Gleichzeitig wird darum gebeten , die BK Vorauszahlungen ab März zu erhöhen .
Hat eigentlich in den letzten 30 Jahren überwiegend funktioniert .
Und im Jahr darauf bekommen meine Mieter meistens Geld zurück .
Grüße
Immodream

 

Du wohnst im gleichen Haus?

 

Und da schafft man es nicht die Abrechnung z. B. schon im Oktober oder noch früher zu machen?
Mein Objekt hat auch nur 2 Wohnungen. Spätestens Ende Juli haben meine Mieter die Abrechnung.

 

Es ist zwar erst der 26.01., also noch ein paar Tage Zeit, aber ich habe noch keine der relevanten Abrechnungen der Versorger bzw. Müll. Ich denke schon, dass die dann im Februar langsam eintrudeln werden.

In einem 2-FH hält sich aber der Aufwand doch wirklich in argen Grenzen, das sollte auf doch vor Silvester zu schaffen sein.

 

Bei werden die Zähler, irgendwann im Januar oder Februar, per Funk "abgelesen".

Schön für dich. Ich bekomme die Letzte Rechnung erst Mitte/Ende Juni.

 

Für das Abrechnungsjahr 1.1. - 31.12. des Vorjahres?
oder hast du ein anderes Abrechnungsjahr?

Also bis Feb. waren meist alle Rechnungen da, aber noch nicht die extern erstellte Heizkostenabrechnung.
Aber bis spätestens Ende Mai waren in der Regel immer die Nebenkostenabrechnungen dann auch den Mietern zugestellt.

 

Ja.

Mitte/Ende Juni kommt bei mir erst die Gasabrechnung.
Dann kann ich erst die Heizkostenabrechnung in Auftrag geben. Das dauert dann nochmal 1 - 2 Wochen.

 

Für die Gasabrechnung bekomme ich von den Stadtwerken zum Ende des Abrechnungszeitraums eine Simulationsrechnung, bei mir geht das Abrechnungsjahr bis zum 31.08.

 

Kostenfrei?

Mein Gasanbieter läßt sich sowas gut bezahlen. Ich glaub 25 Euronen.

 

Ja, kostenlos. Eine richtige offizielle Zwischenabrechnung würde hier auch was kosten, aber nicht die sogenannte Simulationsrechnung. Die kommt dann auch einfach nur per E-Mail.

 

Hallo anitari,
ich habe für jede Wohnung ganz einfache Ista-Wohnungswasseruhren vom Installateur eingebaut.
Da gibts kein Funk.
In einem anderen Objekt werden die Zentralheizungskosten über die Ista abgelesen und berechnet.
Das funktioniert inzwischen auch über Funk .
Die komplette BK Abrechnung mache ich aber alleine .
Grüße
Immodream