Kassenprüfung einzeln oder gemeinsam?

Diskutiere Kassenprüfung einzeln oder gemeinsam? im Verwaltungsbeirat Forum im Bereich Wohnungseigentum; Meine Frage geht dahin, ob die Kassenprüfung im Regelfall nur ein Beiratsmitglied durchführt oder mehrere Mitglieder daran beteiligt sind. Ich...

  1. #1 columba, 26.04.2014
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    Meine Frage geht dahin, ob die Kassenprüfung im Regelfall nur ein Beiratsmitglied durchführt oder mehrere Mitglieder daran beteiligt sind. Ich habe in unserer kleinen WEG-Gemeinschaft (10 Wohnungen) die Erfahrung gemacht, dass die Prüfung durch ein Mitglied gründlicher, umfassender und zielführender ist. Bei der Prüfung durch mehrere Mitglieder ist eine Konzentration auf die Prüfungstätigkeit kaum möglich, da oft viel geredet wird, manchmal auch über Themen die mit der Kassenprüfung nichts zu tun haben. M.W. werden auch in anderen Bereichen Kassenprüfungen und sonstige Geschäftsprüfungen meistens von einer Person durchgeführt. Zu bedenken ist, dass es Beiratsmitglieder gibt, denen das "Kleinklein" bei den Prüfung zuwider ist bzw. sie haben keine Lust oder nicht die notwendige Geduld nach einem stressigen Arbeitstag noch längere Zeit Buchhaltung und Belege zu überprüfen.
     
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  3. Andres

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    Was spricht dagegen, die Kassenprüfung getrennt vorzunehmen? Niemand zwingt euch, zu dritt in einem Raum zu sitzen. Allgemein ist die Prüfung aber eine Aufgabe für den ganzen Beirat.
     
  4. #3 Fremdling, 26.04.2014
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    WEG § 29 (3): 'Der Wirtschaftsplan, die Abrechnung über den Wirtschaftsplan, Rechnungslegungen und Kostenanschläge sollen, bevor über sie die Wohnungseigentümerversammlung beschließt, vom Verwaltungsbeirat geprüft und mit dessen Stellungnahme versehen werden.'

    Gemeint ist hier der Verwaltungsbeirat als Organ, somit alle gewählten Beiratsmitglieder, was insoweit relevant ist, als damit eine Gesamthaftung aller Mitglieder begründet wird. Ob nun in der Praxis alle dasselbe machen, sie sich die Aufgabe teilen oder nur ein Einzelner prüft, ist oft abhängig von Verwalter, Beiratszusammensetzung und Gemeinschaft. Gleiches gilt für die Form der 'Stellungnahme'. Insofern gibt es eher keinen 'Regelfall'.
     
  5. Jobo45

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    Es gibt ja auch die Möglichkeit sowohl als auch. Verwalter übergibt Ordner mit den zu prüfenden Unterlagen wie Rechnungen, Kontoauszüge und Buchhaltungsübersicht an den Beirat, jeder der Beiräte prüft für sich die Unterlagen und dann gehts gemeinsam zum Verwalter oder dieser kommt in die WEG.
     
  6. #5 Fremdling, 28.04.2014
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    Echter Sonderfall! Unterlagen gibt ein Verwalter i.d.R. wohl nicht raus, es sei denn er gibt gleichzeitig die Verwaltung ab.
     
  7. #6 Martens, 28.04.2014
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    moinsen,

    normal ist nix oder höchstens das, was man als solches kennt und akzeptiert. :)

    Wir geben auf Nachfrage den Ordner an die Beiräte heraus, damit diese in Ruhe die Unterlagen prüfen können. Bei einem geordneten menschlichen / geschäftlichen Miteinander sehe ich da keine Probleme.

    Christian Martens
     
  8. #7 PHinske, 28.04.2014
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    Vorbildlich, Herr Martens!

    DAS nenne ich vorbildlich, Herr Martens!

    Ich schreibe aus der Sicht eines Wohnungseigentümers.

    Ein Verwalter, der keine Angst hat, dass der Beirat Fehler in seiner Arbeit findet, kann sich ohne Weiteres so verhalten.
    Er erntet mit dieser Handlungsweise auch Vertrauen und diese Handlungsweise trägt letztlich dazu bei, dass die Aufträge von Eigentümergemeinschaften im Bestand verbleiben.

    MfG, PHinske
     
  9. #8 Fremdling, 29.04.2014
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    Ja, ein gutes Beispiel!

    Möglichst alle WEG-Unterlagen im Zugriff im eigenen Büro zu behalten und insbesondere während der Zeit der Jahresabrechnungen nicht bei Beiräten auf die Reise zu schicken, dient nicht zwingend der Verschleierung von Fehlern sondern kann ganz praktische Gründe haben und kommt im Einzelfall eben auf das 'geordnete menschliche/geschäftliche Miteinander' an. Bin nun wohl schon OT und daher raus...
     
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