Kopien von Nebenkostenabrechnungen in Mieterakte notwendig?

Diskutiere Kopien von Nebenkostenabrechnungen in Mieterakte notwendig? im Verwaltung Forum im Bereich Betriebs- und Heizkosten; Ich benötige eure Hilfe! Folgender Sachverhalt: die Nebenkostenabrechnungen meiner Mieter lasse ich von einer Fremdfirma erstellen. Diese schickt...

  1. #1 quamara, 16.05.2013
    quamara

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    Ich benötige eure Hilfe!
    Folgender Sachverhalt: die Nebenkostenabrechnungen meiner Mieter lasse ich von einer Fremdfirma erstellen. Diese schickt mir eine Ausfertigung (Original) welche ich dem Mieter zukommen lasse. Eine Kopie für die Mieterakte habe ich nicht erstellt. Bin ich dazu verpflichtet?

    Der Mieter fordert jetzt eine Kopie, da die Abrechnung in der Sylvesternacht verbrannt ist.

    Ich hoffe das ihr mir behilflich sein könnt.
     
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  3. GSR600

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    Wir scannen die Abrechnungen, bzw bekommen diese als pdf vom Anbieter und speichern diese. Somit könnte ich wenn nötig eine Kopie drucken.
    Es ist auch praktisch wenn Einwände kommen, dann hat man die gleichen daten wie der Mieter vorliegen und kann beseer vergleichen bzw kontrollieren.
     
  4. #3 quamara, 16.05.2013
    quamara

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    Das werde ich wohl zukünftig auch so machen, aber bin ich vom Grundsatz her dazu verpflichtet?

    Der Mieter zahlt seine Nachzahlung aus der NK-Abrechnung nicht...besteht auf eine Kopie, die ich aber nicht habe.
     
  5. #4 Fremdling, 16.05.2013
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    Deine Fremdfirma sollte doch eine Kopie der Dir überlassenen Originalunterlagen haben?
     
  6. #5 lostcontrol, 16.05.2013
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    du bekommst ja auch eine abrechnung für dich mit sämtlichen zahlen - die musst du natürlich aufbewahren.
    theoretisch steht da auch alles drauf was der mieter wissen muss - davon kannst du ihm also auch eine kopie zukommen lassen. allerdings wäre es natürlich sinnvoll dann auf der kopie die daten der anderen mieter zu schwärzen.

    ansonsten kannst du natürlich auch bei der abrechnungsfirma eine kopie anfordern - vermutlich gegen gebühr die du aber selbstverständlich dann auch beim mieter einfordern kannst.
     
  7. Berny

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    Fordert er?
     
  8. #7 atsiz77, 17.05.2013
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    Also solche Unterlagen solltest du schon 10. Jahre aufbewahren. Die Kopien bekommst du von der Firma evtl. gegen Gebühr.
     
  9. Berny

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    Kopien von Nebenkostenabrechnungen in Mieterakte notwendig?

    Notwendig nein, (sehr) sinnvoll ja.
     
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