Mein gutes Recht Einsicht in die gesamten Verwalungsunterlagen

Wer hat noch weitere Tipps, Vorschläge, Änderungen zum Thema Einsicht in die gesamten Verwaltungsunterlagen?

Einsicht in die gesamten Verwaltungsunterlagen Rechnungsprüfung
Hört sich schwer an, ist es aber nicht, spätestens beim zweite Mal ist es Rutine

Wer? Entweder der Verwaltungsbeirat oder jeder Eigentümer, es sind WEG Verwaltungsunterlagen und somit auch seine. Es ist WEG Vermögen und somit auch seins.
Der Verwalter ist nur ein Dienstleister der dafür eine Vergütung bekommt und zwar von den Eigentümern der WEG.
Der Eigentümer darf sich auch der Unterstützung einer weiteren Eigentümerin und eines Rechtsanwalts bedienen. Laut Gesetz ist es ist nicht ersichtlich, dass der Betrieb des Verwalters beeinträchtigt wird, wenn mehrere Personen gemeinsam die Unterlagen einsehen. Der kann ja seine Arbeit weiter machen.

Grund: Beirat oder Eigentümer haben Einsichtsrecht grundsätzlich in jedem Fall, ohne dass er ein besonderes berechtigtes Interesse darlegen müsste.

Wann u. Wo? Die Jahresabrechnung und der Wirtschaftsplan sollen- bevor die Eigentümerversammlung hierüber beschließt – entweder vom Verwaltungsbeirat geprüft und mit dessen Stellungnahme versehen werden, oder der Eigentümer macht es selbst.
Rechnungsprüfung-bzw. Einsicht grundsätzlich am Geschäftssitz des Verwalters zu den üblichen Geschäftszeiten.

Wie oft? Grundsätzlich kann sowohl Eigentümer oder Beirat so lange es braucht Einsicht nehmen. Schafft er es nicht an einem Tag nicht,kann er ruhig an mehreren Tagen kommen, oder öfter im Jahr.
Es muss natürlich dem Grundsatzes von Treu und Glauben und unter Beachtung des Schikaneverbotes erfolgen.(§§ 242, 226 BGB) da muss aber schon was vorfallen.

Was? Man kann sämtliche Verwaltungsunterlagen, Jahresabrechnungen aller WEG Eigentümer, Versicherungsunterlagen, Gerichtsakten usw. einsehen.
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Datenschutz: Es gibt in einer WEG keinen Datenschutz.Dieses gilt nur gegenüber Dritten. Die neue Datenschutzverordnung bezieht sich auf private Sachen wie Geburtsdatum, Telefon Nr. oder nach welcher Zeit nach Auszug Unterlagen gelöscht werden müssen usw. also sollte man sich das vom Verwalter nicht einreden lassen. Wenn er da tut, lügt er. Dann heißt es nochmal so aufmerksam sein.
Das Recht Rückstände zu erfahren hat jeder Eigentümer –gesamtschuldnerische Haftung


Wichtig: Unterlagen grundsätzlich immer die Originale einsehen
Man sollte sich nicht von der Software des Verwalters beeindrucken lassen, da steht nur drinnen, was er eingegeben hat. Sieht wichtig aus, ist es aber nicht.

Welche Unterlagen sollte man sich vorlegen lassen:

1. Rücklagenkonten im Original
2. Kontoauszüge im Original
3. Buchhaltungsbelege / Rechnungen Original
4. Rückstandliste Wohngeldzahlungen
5. Verwaltungsbeiratsabrechnung sollte es sowas bei euch geben
6. Wichtige Geschäftsvorfälle, Versicherungsfälle
7. Mahnakten und Gerichtsakten
8. Vertragsunterlagen

Kopien: Eigentümer haben das Recht sich Abschriften oder Kopien zu fertigen. Geht dies nicht, kann er gegen Kostenvorschuss die Anfertigung von Kopien durch den Verwalter verlangen. In den Kopie Kosten ist die Vergütung des Verwalters/Personal schon vorhanden.

Tipp: Mal genau auf die Briefköpfe von Rechnungen, Angeboten usw. schauen. Öleinkäufe usw. Man ist manchmal erstaunt unter wieviel Namen/Firmen ein Verwalter erscheinen kann. Siehe Verbot des Insichgeschäft §181 BGB

 

Hallo ihr Eigentümer: Hier habe ich eine von vielen Quellen eingestellt die unter Anderem Infos zum Einsichtsrecht geben.
Viel Spaß beim Lesen ich mache mich jetzt ins Büro. Schönen Tag noch.

https://www.rechtsanwalt.immobilien/weg-recht/eigentuemer/einsicht-auskunft/

 

ihr lieben Eigentümer,
Das ist keine Werbung für irgendjemand und ich angle keine Mandanten. Schlicht und einfach nur eine interessante Info.

https://www.haufe.de/recht/deutsche...233-kopierkosten_idesk_PI17574_HI1718272.html


ich mag euch wie meinen Oliver.

 

hallo Eigentümer, wir haben uns weitere Fragen zum Einsichtsrecht in Verwaltungsunterlagen gestellt und folgende Antworten gefunden.Ihr wisst ja, es ist keine Werbung,kein Mandantenfang, keine Rechtsberatung aber etwa, was wir darüber gefunden haben. Ich bin zwar keine Wohnungseigentümerin aber ich lieeebe mein Häuschen. Duskisionen, Fundstellen und Verbesserungen erwünscht.

Einsichtrecht Dritter

1. Kann ich als Eigentümer einen Dritten bevollmächtigen in die Verwaltungsunterlagen einzusehen?

lest hier auch einmal nach §43 I 3 WoEigG
Ja unter folgenden Bedingtungen:

• Steht es nicht im Verwalter-Vertrag kann der Eigentümer sein Einsichtsrecht auch auf einen Bevollmächtigten übertragen, schriftlich erteilte Vollmacht.

• Verweigert der Verwalter die Einsichtnahme, kann der Wohnungseigentümer sein Einsichtsrecht auch gerichtlich gegen den Verwalter geltend machen (§ 43 I 3 WEG). Bei Antragstellung bei Gericht Sollte man das Informationsbedürfnis nachvollziehbar begründen indem man die gewünschten Unterlagen möglichst vollständig und genau bezeichnet vorlegt.
• Datenschutz ist kein Ablehnungsgrund (Deckert ETW Gr.4, 252).
  Personenbezogene Daten (Intimdaten aus dem Privatbereich: Alter, Beruf, Personenstand) kann der Verwalter zurückhalten. Unterlagen sind gegeben Falls zu schwärzen.Laut Gerichtsurteilen z. B. LG Essen DWE 1/1987, 20, OLG Hamm DWE 1/1986, 24) ist auch ein Einsichtsrecht in Hausgeldkonten anderer Miteigentümer zur Feststellung und Prüfung eventueller Zahlungsrückstände. Grund: jeder Wohnungseigentümer auch Gläubiger von Hausgeldern gegenüber einem im Zahlungsverzug befindlichen Miteigentümer ist.

Eigentümerversammlung:
1. Teilnahme Dritter (ein Begleiter) an der Eigentümerversammlung
Wird der Eigentümer durch einen Dritten begleitet, handelt dieser nicht als Vertreter des Eigentümers, da der Eigentümer selbst persönlich anwesend ist. Diese Einbeziehung bezieht sich meist auf ein berechtigtes Interesse da diese Person sach-und rechtskundig ist z.B. Planer. Eher selten sind Rechtsanwälte, Vermögensverwalter oder Steuerberater zugelassen.Verwalter kann sich von einer Drittperson begleiten lassen.

2. Gemeinschaftsordnung kann Stimmrechtsvertretungen einschränken
Eine Teilnahme der Vertretung lässt sich grundsätzlich rechtfertigen aber auch die Ablehnung. Einerseits ist eine Eigentümerversammlung ein privater Kreis, anderseits muss es möglich sein, sich insbesondere bei Verhinderung vertreten zu lassen.

Erste Schritt in die Gemeinschaftsordnung einzusehen. Dort kann bestimmt sein, dass nur ein bestimmter Personenkreis vertretungsberechtigt ist. In Betracht kommen oft Ehepartner oder Familienangehörige, ein Mitglied des Verwaltungsbeirats oder Miteigentümer.
Ist keine Regelung der Gemeinschaftsordnung
Findet sich in der Gemeinschaftsordnung keine einschränkende Bestimmung zur Stimmrechtsvertretung, ist grundsätzlich jeder Wohnungseigentümer berechtigt, sich durch eine frei wählbare dritte Person in der Eigentümerversammlung vertreten zu lassen.
Ist eine Vertreterbeschränkung auf andere Wohnungseigentümer vorhanden gibt’s Ausnahmen
Im Einzelfall kann eine Einschränkung des Vertretungsrechts unzumutbar sein.(LG Nürnberg-Fürth NZM 2002, 619; ähnlich OLG Hamburg ZMR 2007, 477).
Z.B. Erbe der in den USA lebt. Kann z.B. seine Bruder beauftragen ihn in der ETV zu vertreten. Dies müsse möglich sein, wenn zu anderen Wohnungseigentümer kein Vertrauensverhältnis besteht und ihm die persönliche Teilnahme wegen der Entfernung nicht möglich ist.

3. Welche Vertretung kann grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden
gem. §§ 1626, 1629 BGB, können Eltern ihre minderjährigen, betreute oder geschäftsunfähige Personen vertreten.
gem. § 1902 BGB) kann der Betreuer eines Wohnungseigentümers vertreten.
Auch wenn in einer Gemeinschaftsordnung eine Vertretungsbeschränkung besteht, kann diese Beschränkung nicht auf Fälle der gesetzlichen Vertretung beziehen.

Die Vollmacht:

• In der GO kann geregelt sein, das eine schriftliche original Vollmacht verpflichten ist

• Einmal kann sie formfrei, also auch mündlich erteilt sein (WET erscheint kurz in der Versammlung u. erklärt den Bevollmächtigten hiermit die Ermächtigung zu seiner Vertretung.

• Die schriftliche Vollmacht im Original (keine Kopie) Zweck ist das ein Nachweis zur Dokumentation für die Beschlusssammlung vorliegt.

• Die Vollmacht muss in der Versammlung im Original mitgeführt werden.

Oliver du hast einen schönen Urlaub verdient. Komm mit mir nach Schweden zu den lieben Trollen.