Nebenkosten Amt

Hallo Leute,

Nach stundenlangem durchforsten des Internets habe ich noch nichts passendes gefunden.

Wir vermieten seit gut 2 Jahren ein Teil unseres 2 Familien Hauses an ein Pärchen mit Kind, welches die Miete vom Amt bekommt und an uns weiterleitet (beide Arbeitssuchend).
Die Mietzahlungen erfolgen soweit regelmäßig und pünktlich.

Nun mussten wir die erste Nebekostenabrechnung erstellen. Es ergab sich eine Nachzahlung in Höhe von ca 80-85€.
Die Kosten werden, wie im Mietvertrag angegeben und aufgrund des Alters des Hauses nicht anders möglich, nach qm aufgeteilt.
Nachdem die ersten beiden Abrechnungen für das Amt nicht der entsprechenden Form entsprachen habe ich eine dritte, nach Vorlage des Amtes, erstellt. (Hier geht es immer um das selbe Jahr. Lediglich bemängelte das Amt die schriftliche Form des schreibens. Z.b habe ich beim ersten Mal nur einen der beiden namentlich erwähnt. Da der Vertrag aber auf beide läuft, hätten auch beide erwähnt werden müssen)

Danach haben wir nie wieder was bezüglich der Abrechnung von unseren Mietern gehört.

Nun steht bereits die nächste Abrechnung aus. Sprich für das darauffolgende Jahr. Darauf hin sagte meine Frau, dass sie nicht mal sicher sei, ob die letzte bezahlt worden sei. Tatsächlich haben wir nichts dazu in den Kontoauszügen gefunden. Darum bin ich also rüber und habe gefragt ob sie uns mal fix raussuchen können wann sie bezahlt haben, damit wir das schneller finden und abhaken können. Darauf sagte sie mir, dass der Antrag, diesmal nicht wegen Formfehler, abgelehnt worden sei, sondern vermutlich wegen der Summe (die beiden sind weis Gott nicht sparsam) und sie Einspruch eingelegt hätten. Dieser hätte aktuell eine Bearbeitungszeit von 9 Monaten.
Leider habe ich versäumt eine Zahlungsfrist zu setzen, was ich in der nächsten Abrechnung definitiv machen werde.

Nun zu meiner Frage. Muss ich als Vermieter auf die Prüfung des Widerspruchs durch das Amt warten? Oder muss der Vermieter in solchen Fällen vorstrecken?
Gibt es für die Nachzahlung gesetzliche Fristen so dass ich mich darauf berufen kann?

Danke euch schon mal im Voraus fürs lesen

 

Danke für deine Antworten.
Vor ab, es sollte natürlich nicht passieren, dass wir nicht prüfen ob die Nachzahlung eingegangen ist. Die Schuld müssen wir uns definitiv ankreiden lassen.

„Oder muss in solchen Fällen der Vermieter vorstrecken?“. Da Habe ich mich vertippt. Gemeint ist natürlich der Mieter. Aber das haben wir ja auch geklärt.

Sehe ich es denn richtig, dass wenn ich die fehlende Zahlung moniere und den Mietern, am besten schriftlich, ein Zahlungsziel setze, sie in Zahlungsverzug setze?
Dürfte ich aufgrund der versäumten Zahlung, den Mietern nach angemessener Nachfrist die Kündigung aussprechen?
Ggf. sogar Fristlos?

Mit freundlichen Grüßen

 

Die Nebenkosten sind nicht angepasst worden. Es wurde von meiner Seite angesprochen und sie wollten es Ggf nach der nächsten Abrechnung, sofern diese wieder so hoch oder höher ausfällt, in Betracht ziehen.

 

Aus der Sicht habe ich es natürlich noch nicht gesehen. Die Annahme war ja eher, dass die Nebenkosten sich sogar eher senken. Da laut Aussage der Mieter der Grund für erhöhten Wasserverbrauch zb bekannt war. Da sich die Nebenkosten im Abrechnungszeitraum 2017 wieder deutlich erhöht haben, werde ich nach Vorgabe des BGB die Vorauszahlungen erhöhen.

Genau diese Erfahrung fehlt uns. Wir haben das Haus geerbt. Haben selber in einem Teil der Wohnung gewohnt. Nach dem tot meines Schwiegervaters haben wir, da noch Restschulden auf dem Haus sind, seinen Teil renoviert und vermietet.

Deshalb bin ich euch sehr dankbar für euren wirklich guten Rat ☺️