Nebenkostenabrechnung selber erstellen oder Unternehmen beauftragen

Diskutiere Nebenkostenabrechnung selber erstellen oder Unternehmen beauftragen im Verwaltung Forum im Bereich Betriebs- und Heizkosten; Hallo, ich habe im Jahr 2011 ein 5 Parteienhaus gekauft und stehe nun vor der Aufgabe eine Nebenkostenabrechnung für jede Mietpartei zu...

  1. #1 koelsche, 27.12.2012
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    Hallo,

    ich habe im Jahr 2011 ein 5 Parteienhaus gekauft und stehe nun vor der Aufgabe eine Nebenkostenabrechnung für jede Mietpartei zu erstellen.

    Würdet Ihr mir empfehlen die NK-Abrechnungen selber zu erstellen? Wenn ja gibt es hierzu eine bestimmte Software?

    Oder soll ich ein Unternehmen mit der NK-Abrechung beauftragen? Falls ja, wieviel würde das ungefähr kosten?

    Vielen Dank im Voraus für Eure Hilfe & ich wünsche Euch allen einen guten Rutsch!

    Liebe Grüße aus Köln,

    kölsche
     
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  3. GSR600

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    Na da bist Du aber früh dran.
    Wenn der Zeitraum der Abrechnung kalenderjährlich ist, muss die Abrechnung sicher, spätestens am 31.12.2012 dem Mieter zugegangen sein.
     
  4. #3 koelsche, 27.12.2012
    koelsche

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    Hallo,

    ich meine die NK-Abrechnung für das Jahr 2012 :50:

    Viele Grüße,

    koelsche
     
  5. #4 berlinbummel, 27.12.2012
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    Wenn Sie die Nebenkostenabrechnung durch eine Firma erstellen lassen, sind die für gemachte Fehler verantwortlich (Vertragsgestaltung beachten). Für eigene Fehler dürfen Sie sich selbst wohin beißen.
    Kosten, die für die Abrechnung entstehen, schmälern dafür den Gewinn, sind aber steuerlich absetzbar.
     
  6. GSR600

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    Die Kosten für die Abrechnung z.B. bei den Heizkosten sind auf die Mieter umlegbar, nur die eigenen Kosten für die Erstellung sind Verwaltungskosten und somit nicht umlegbar.
     
  7. Syker

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    Hallo koelsche


    Was ist genau mit "Nebenkosten" gemeint?

    Die Betriebskosten nach BetrKV (sofern im MV vereinbart)
    abzurechnen ist normalerweise kein großes Problem.

    Schwieriger wird es bei den Heizkosten und Warmwasserkosten,
    die nach HeizkostenV abzurechnen sind.
    Hier kommt es auch auf die gegebenheiten im Haus an,
    ob eine Abrechnung durch den VM selber überhaupt möglich ist.


    VG Syker
     
  8. Heizer

    Heizer Erfahrener Benutzer

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    Die normalen Nebenkosten selbst abzurechnen ist im Normalfall kein großes Problem.

    Einfach die Mietverträge herauskramen und entsprechend den vereinbarten Schlüsseln die Kosten, die durch Belege nachgeweisen werden können, verteilen. Dazu reich eine Tabellenkalkulation Deiner Wahl.

    Bei den Heizkosten ist das auch nicht viel schweiriger. Zumindest wenn alle Grunddatenblätter der vorhandenen Messtechnik vorliegen. Allerdings solltest Du dann im Januar alles ablesen (lassen). Die Kosten hierfür sind normalerweise als Verwaltungskosten nicht umlegbar.

    Beauftragst Du damit einen Dienstleister so sind die Kosten umlegbar. Allerdings ist es dafür jetzt etwas knapp, da die alle bereits bis Ende Februar ausgeplant sind.

    Nur ehe Du Dir um die verbrauchsabhängige Abrechnung überhaupt einen Kopf machen kannst, solltest Du erstmal prüfen ob die vorhandene Messtechnik überhaupt noch Geeicht, Funktionstüchtig und zugelassen ist.
     
  9. #8 koelsche, 28.12.2012
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    Vielen Dank für Eure Tips und Hinweise.

    Viele Grüße aus Köln,

    kölsche
     
  10. #9 BHShuber, 07.01.2014
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    Info

    hallo,

    Nebenkosten Easy und HeizkostenEasy für private Vermieter von WareHouse, günstig, aktuell mit Softwärevertrag hat sich als sehr brauchbar und einfach bedienbar rausgestellt.

    Gruß

    BHShuber
     
  11. #10 DieVierWände, 09.01.2014
    DieVierWände

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    Abrechnung für 2012

    Hallo,
    die Abrechnungen für 2012 hätten den Mietern bis Ende 2013 zugestellt sein müssen; es sei denn der Eigentümer hat die Verspätung nicht zu vertreten. Erfahrungsgemäß wird eine verspätete Zusendung zu Widerprüchen und Nachfragen führen ...
    Grüße
     
  12. sara

    sara Erfahrener Benutzer

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    die ist wohl schon lang gemacht...
    Die Frage ist von Dez. 2012 :smile049:
     
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