Viele Fragen zur Nebentätigkeit als Hausverwaltung

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  1. #1 teamaerox, 26.09.2017
    teamaerox

    teamaerox Neuer Benutzer

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    Guten Morgen und erst einmal vielen Dank für die Aufnahme in das Forum.

    Ich bin neu hier und möchte zugleich mit vielen Fragen an die Experten nerven. Ich bin gelernter Immobilienkaufmann und arbeite in einem Immobilienunternehmen. Da sich für mich die Möglichkeit ergibt, einige Häuser insgesamt 24 WE fremd zu verwalten, möchte ich ein Nebengewerbe anmelden.

    Da wir selber Eigentümer und Verwalter unserer Liegenschaften sind, ergeben sich hieraus einige Fragen was die Fremdverwaltung angeht.

    1. Wer bekommt den gesamten Schriftverkehr der Behörden etc. ? Hausverwalter oder Eigentümer? (Wenn Hausverwalter, werden hier bei Übernahme der Häuser als Verwaltung alle angeschrieben und informiert? Wenn Eigentümer ist dieser verpflichtet die Post weiterzuleiten?

    2. Was fällt sonst noch bei Übernahme der Häuser als Verwaltung an? Meldung an Banken, Kontenübersicht, Vollmachten etc. Hier Interessiert mich der Ablauf.

    3. Gibt es am Ende des Jahres Übersichten die die Eigentümer erhalten? Ggf. Kostenübersichten, Abrechnungen/Aufstellungen die von den Eigentümern zwecks Steuer angefordert werden

    4. Angenommen pro WE sollen 25,00€ netto verlangt werden und die Heizkostenabrechnung wird von einem externen Unternehmen Brunata, Techem o.ä. übernommen. Werden diese Kosten in der Regel vom Eigentümer übernommen? Oder ist dies frei, je nach Verwaltervertrag, verhandelbar?

    Soweit erstmal vorab, ich denke einiges wird mir noch einfallen. In erster Linie bin ich natürlich unerfahren was die Unterschiede Eigen- zu Fremdverwaltung betreffen.

    Ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen!

    Vielen vielen Dank!

    Lieben Gruß Stephan
     
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  3. #2 Benni.G, 26.09.2017
    Benni.G

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    Hallo,
    1. Den Schriftverkehr bekommt der Geschäftspartner. Wenn ihr zum Beispiel als WEG Wasser bezieht, bekommt die WEG die Rechnung. Wenn jeder Eigentümer sich selbst um's Wasser zu kümmern hat, eben dieser. Gleiches trifft auf das Gas zu. Wenn du die Grundsteuer für mögliche Mieterabrechnungen brauchst, solltest du sie beim Eigentümer erfragen.
    Die Vertragspartner müssen natürlich erfahren, dass es möglicherweise einen neuen Empfänger gibt.
    2. Zunächst erstmal den Vertrag und entsprechende Vollmachten unterschreiben lassen. Damit kannst du dann alles regeln.
    3. Die normale Hausgeldabrechnung.
    4. Wer soll denn sonst die Kosten übernhemen?
    Viele Grüße
    Benjamin
     
  4. #3 Papabär, 26.09.2017
    Papabär

    Papabär Erfahrener Benutzer

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    ?? Dazu fällt mir nix mehr ein ... :109:
     
  5. #4 Tobias F, 26.09.2017
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    Ist heute schon wieder der erste April?

    Gelernter Immokaufmann - Verwalter einer Liegenschaft - und dann fragst du ob die Kontoauzüge der WEG an den Verwalter oder Hausmeister geschickt werden?
    Willst wissen ob die Putzfrau die Versicherungsunterlagen verwaltet, wer wann welche Bescheinigungen zu erhalten hat, ob die alte Dame aus dem 3 Stock mit ISTA die Gebühren aushandelt?

    Keine Ahnung was du geraucht hast - aber lass die Finger davon.
     
    immobiliensammler gefällt das.
  6. #5 teamaerox, 26.09.2017
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    Sehr freundlich! Vielen Dank :) Ich denke ich bin durchaus fachlich ganz gut aufgestellt :-) Also keine Sorge, mir fehlt lediglich die Erfahrung bei der Zusammenarbeit mit den Eigentümern und den damit einhergehenden Dingen die bei der Übernahme geregelt werden müssen. Beim nächsten mal am besten erst lesen bevor ein dummes Kommentar abgegeben wird. Wie bereits geschrieben entfällt bei mir die Zusammenarbeit mit dem Eigentümer, da wir selber Verwalter und Eigentümer der Liegenschaften sind und da wollte ich lediglich ein paar Erfahrungen aus der Praxis haben.





    Vielen Dank Benjamin für die Auskunft! Mir geht es in erster Linie um die Hausverwaltung von MFH, sprich keine WEG.


    Erst lesen dann schreiben ;) Es ging um Aufstellungen die in der Praxis an die Eigentümer raus gehen. Hier geht es nicht um Kontoübersichten, Beko-Abrechnungen, o.ä. Auch nochmal für dich, kein WEG. Verwaltung von Mehrfamilienhäusern. Und vielmehr Aufstellungen von Instandhaltungsarbeiten, Kosten etc. die im Laufe des Jahres für die Liegenschaft angefallen sind welche der Eigentümer ggf. beim Steuerberater einreichen muss.

    Ich glaube das reicht mir hier aber auch, so viel Gegenwind hatte ich nicht erwartet.

    Viel Erfolg weiterhin!

    LG Stephan
     
  7. #6 immobiliensammler, 26.09.2017
    immobiliensammler

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    Die Gewerbeanmeldung kannst Du Dir schon mal sparen, bringt Ersparnisse beim IHK-Beitrag, später (bei entsprechenden Gewinn) auch bei der Gewerbesteuer.

    Ich denke allerdings auch, wenn Du solche Grundkenntnisse nicht mal hast dann kann es mit der Ausbildung nicht weit her sein!
     
  8. Andres

    Andres
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    Das ist ein berechtigtes Anliegen, aber auf diesem Weg nicht zu lösen. Kein Profi wird dir hier seine Geschäftsprozesse in Rezeptform offenlegen. Der sinnvolle Weg, die erforderlichen praktischen Kenntnisse zu erwerben, ist der Wechsel in einen Job, der dem Tätigkeitsfeld deiner Selbständigkeit näher kommt. Dort kannst du die notwendigen Erfahrungen sammeln. Die meisten Selbständigen, die ich kenne, haben genau so angefangen: Abhängige Beschäftigung (ggf. im Familienunternehmen, aber der Gedanke ist der gleiche) in einer Tätigkeit ziemlich nah an der geplanten unternehmerischen Tätigkeit.


    Über die Qualität der Ausbildung kann ich kein Urteil abgeben, aber bei der aktuellen Tätigkeit darf folgender Hinweis nicht fehlen: Ich gehe davon aus, dass die geplante Selbständigkeit mindestens dem aktuellen Arbeitgeber gemeldet und womöglich sogar von diesem genehmigt werden muss, auch wenn der aktuelle AG nur seinen eigenen Bestand verwaltet und damit eher kein Konkurrenzverhältnis vorliegt.

    Nebenbei wäre mein Bedarf, einen Teilzeitverwalter zu beauftragen, eher gering. Die hauptsächliche Leistung eines externen Verwalters liegt in meinen Augen gerade darin, dass sich jemand in Vollzeit um meine Immobilie kümmert und für mich, die Mieter und die Handwerker wenigstens zu büroüblichen Zeiten durchgehend erreichbar ist. Das bedeutet natürlich für Neugründungen eine erhebliche kritische Masse ...


    Dann ist die Antwort auf insbesondere Frage 2-4: Das kommt weitgehend auf die Vereinbarung mit deinem Auftraggeber an. Bei einer WEG gäbe es wenigstens einen gewissen Katalog an Pflichtaufgaben, an denen man sich orientieren kann.
     
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