Wahl des Verwaltungsbeiratsvorsitzenden in Abwesenheit eines Beiratsmitglieds

Hallo Beatrice,

Deiner Schilderung entnehme ich, dass Eure Gemeinschaft bei der Wahl der Beiräte nicht gleichzeitig auch den Vorsitzenden und seinen Vertreter bestimmt hat. Meines Wissens gibt es keine gesetzlichen Vorgaben für eine beiratsinterne Geschäftsordnung. Mangels anderweitiger Regelung solltet Ihr also untereinander festlegen können, ob die Bestimmung des Vorsitzenden auch per Mail möglich ist.

Die Unterzeichnung der Versammlungs-Niederschrift dürfte m.E. auch keine Probleme bereiten, denn frei nach WEG § 24 (6) würden ja auch die Unterschriften des Versammlungsleiters und eines Eigentümers reichen, wenn Ihr Eure beiratsinterne Wahl nicht hinbekommt und damit weder Vorsitzender noch Stellvertreter definiert sind.

Im WEG § 29 (1) sind exakt 3 Beiratsmitglieder definiert, nach deren Wahl auch gleich das Gremium 'Beirat' auflebt. Selbstverständlich könnt Ihr auch 4 Beiratsmitglieder wählen, was allerdings anfechtbar (wenn auch nicht nichtig) ist.

Wenn Eure Gemeinschaft also so liberal agiert, dass sie die Wahl des Beiratsvorsitzenden und dessen Vertreter in Eure Hände legt und trotz anfechtbarer Wahl 4 Beiratsmitglieder wählt, sollte doch die Unterzeichnung durch ein gewähltes Beiratsmitglied -egal ob Vorsitz oder Stellvertreter oder 'Normalo'- ebenfalls unkritisch sein.