Wartung Heizung/Warmwasser und Instandhaltung abrechnen

Es gibt einen neuen Handwerker der auf Basis einen Wartungsvertrags die Zentralheizung und dezentrale Warmwasserbereitung (beides Gas) wartet. Auf einigen Rechnungen steht neben den Wartungskosten (Pauschale) noch Material (z. B. Druckluft-/Kältespray oder Zündbrenner ausgetauscht). Die Materialien wurden laut Arbeitsbericht während der Wartung benutzt, bzw. ausgetauscht. Für Reparaturen an anderen Terminen gibt es Extra-Rechnungen.

Sehe ich das richtig, dass diese Materialkosten abgezogen werden müssen bevor die Wartungskosten umgelegt werden können?

 

Du meinst haushaltsnahe Dienstleistung nach §35a EStG? Die werden in der Rechnung ausgewiesen. Die Lohnsumme kann vom Mieter steuerlich geltend gemacht werden und entspricht der vereinbarten Wartung ohne Material.

Ich will aber wissen welcher Teil der Rechnung laut HeizkostenV auf die Mieter umgelegt werden darf. In §8 Abs. 2 HeizkostenV ist von den "Kosten des Betriebs der zentralen Warmwasserversorgungsanlage" die Rede. Abgesehen davon, dass wir eine dezentrale Warmwasserversorgung (Therme) haben, frage ich mich, ob der Einbau eines Ersatzteils dazugehört.

Das würde bedeuten das Druckluft-/Kältespray kann umgelegt werden. Aber was ist mit dem ausgetauschten Zündbrenner? Der konnte zwar am gleichen Termin ausgetauscht werden, klingt für mich aber nach Reparatur.

 

Danke! Ich nehme mal an, ein Zündbrenner ist kein Verschleissteil.

Aber das bringt mich zu einer weiteren Frage: wie sind die Kosten der Wartung umzulegen? Auf jede Wohnung die für die Wartung in Rechnung gestellten Kosten (inkl. Verschleissteile und Prüfmaterial) oder die Summe aller Kosten geteilt durch die Anzahl der Mieter mit Gas-Durchlauferhitzern oder aufgeteilt nach Fläche der Mieter mit Gas-Durchlauferhitzern?

 

Danke, das war der Schlag auf den Hinterkopf den ich brauchte. "Betriebskosten, die von einem erfassten Verbrauch oder einer erfassten Verursachung durch die Mieter abhängen, sind nach einem Maßstab umzulegen, der dem unterschiedlichen Verbrauch oder der unterschiedlichen Verursachung Rechnung trägt." Wenn also nichts vereinbart ist, zahlt jeder die Kosten seiner Wartung. Ist da wirklich noch Spielraum für eine Diskussion über die Aufteilung nach Fläche? Ich denke nicht.

Das ist natürlich aus zwei Gründen unpraktisch: zum einen muss man wissen, was der Hersteller vorschreibt, sicher macht der Installateur bei der Rechnungsstellung diese Unterscheidung nicht, und zum anderen ist der Austausch bevor ein Teil ausfällt für nette Vermieter natürlich Handlungsmaxime. Mit anderen Worten ist der Austausch von Verschleissteilen in der Praxis eher nicht umzulegen.