Wie mit Lexware Hausverwalter Software Heizkosten berechnen?

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  1. #1 Tiger79, 13.02.2016
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    Hallo,

    Erstelle momentan für ein Mehrfamilienhaus die Nebenkostenabrechnung mit der Lexware-Hausverwalter-Software. Alle Wohnungen haben HKVz und Wasseruhren, die bereits mit ihren Verbrauchsdaten erfasst sind. Auch die Unterkonten der Heizanlage sind gebucht (Heizölkauf, Schornsteinfegerkosten etc.). Ich habe auch bei der Software den Haken bei "Heizkostenabrechnung selber durchführen" gesetzt.

    Nun weiß ich nicht, was ich bei dem Konto Heizkosten buchen soll. Die Mieter zahlen nur NK allgemein.
    Bei den Auswertungen zeigt die Software einen Fehler an, dass unter dem Umlagenkonto "Heizkosten" nichts gebucht wurde.

    Was muss ich machen, damit die Software eine Heizkostenabrechnung erstellt? Oder verstehe ich die Software falsch und soll selbst alles ausrechnen.

    Der Blick ins Handbuch half mir nicht weiter.

    Vielen Dank
     
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  3. dots

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    Ich kenne die Software nicht, aber vielleicht klappt es ja wenn du (wo auch immer) angibst, dass die Mieter 0 Euro Heizkosten-Vorauszahlung geleistet haben. Oder einen Euro und die "NK allgemein" um den einen Euro verringern.
     
    Syker gefällt das.
  4. #3 anitari, 14.02.2016
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    Mein Rat, Software [​IMG] und Exel-Tabellen erstellen.
    Wie viele Wohnungen sind es denn?
     
  5. #4 ImmerPositiv, 14.02.2016
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    Hmmmm, vlt.rufst Du einfach mal bei der Hotline der Software an ?

    Ich kenne die Lexware nicht.

    Rechnest Du die die HZK allein anhand der HZK Verteiler Summen und der Rechnung des Lieferanten für Gas z.B. Selbst ab oder macht dass das Unternehmen von denen die HZK Verteiler angebracht wurden ? ( die Frage stellt sich mir allgemein gerade ;-)

    LG
     
  6. #5 ImmerPositiv, 14.02.2016
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    Was zahlen die Mieter denn mtl. An Heizkosten?

    Bei mir im Programm wird das gesondert gebucht und abgerechnet, z.B. 50 Euro mtl. NK, 40 Euro HZK. , der Mieter zahlt somit 480 Euro HK im Jahr die dann auch bei HZK automatisch gebucht werden bei der Abrechnung und dann mit dem tatsächlichen Verbrauch in Euro verrechnet werden = Nachzahlung oder Guthaben.
     
  7. dots

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  8. #7 ImmerPositiv, 14.02.2016
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    Danke, habe wohl zu schnell gelesen und es überlesen ;-)

    Hab heute 1 Jahresabrechnung 2015 fertig gemacht für ein MFH -Mieterlies und Steuern für Januar für Steuerberater ....jetzt sehr ich nur noch zahlen *lach*

    LG
     
  9. #8 Tiger79, 15.02.2016
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    Es ist ein Haus mit sieben Wohnungen.

    Zuerst hat Ista alles gemacht. Dann wurde es über Eddi24 erledigt. Von denen haben wir auch die HKVz. Und nun wollte ich das komplett alleine mit der Software machen.

    Anscheinend muss ich mal die Nebenkosten auseinanderklammüsern und in Heizkosten aufteilen. Diese werde ich mal dann als Einnahmen verbuchen und schauen was passiert.

    Vielen Dank

    Ich werde mich in ein paar Tagen melden und das Ergebniss mitteilen.
     
  10. #9 ImmerPositiv, 15.02.2016
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    Huhu,

    Wenn Du die HZK Zahlungen aus den NK raus hast und eingibst müsste das vermutlich gehen.

    Was hat Ista denn für Vorauszahlungen bei jedem angerechnet und Eddi?

    Vlt.schaust Du da mal vorher nach wie die Firmen das berechnet haben.

    LG
     
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